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Vollautomatische Verwaltung, Prüfung und Analyse

Die Mobile-Lifecycle-Software BaseView


Die Mobile-Lifecycle-Software BaseView ermöglicht eine vollautomatische Verwaltung, Prüfung und Analyse Ihrer Telekommunikationsverträge und -rechnungen mit optionalen Handlungsempfehlungen zur Optimierung Ihrer Telekommunikation. Durch die Zuordnung von Verträgen und Geräten zu Nutzern und Kostenstellen haben Sie eine zentrale Managementplattform zur Steuerung und Kontrolle Ihrer gesamten Telekommunikation.

 

Funktionsweise der Mobile-Lifecycle-Software BaseView

BaseView kann sowohl inhouse als auch in einer von Teleconnect & Service verwalteten Cloud (ausschließlicher Standort: Köln, Deutschland) installiert werden.

Durch die Konsolidierung von Daten aus HR-Systemen, Carrierschnittstellen, Asset-Programmen und vorhandener Excel-Listen wird an einer zentralen Stelle eine umfassende Übersicht über die vorhandenen Kommunikationsverträge erstellt. Durch laufende Pflege über die genannten Schnittstellen wird sichergestellt, dass alle Daten stets auf dem aktuellsten Stand sind. Die eintreffenden Rechnungsdaten (z.B. CSV oder EDIFACT) werden automatisiert eingelesen, umgewandelt und den entsprechenden Nutzern und ihren Kostenstellen zugeordnet. Ein automatischer oder manueller Export ist jederzeit standardisiert oder bedarfsgerecht möglich. Dies kann Ihnen z.B. die vollautomatische Rechnungsverarbeitung ohne weitere Eingriffe von der Carrier-Rechnung bis zur Verbuchung in SAP ermöglichen. Ein rollenbasiertes Berechtigungsmodell und die strengen Datenschutzauflagen ermöglichen jedem Mitarbeiter den Zugriff den er benötigt: Einsicht auf die eigene Rechnung, Kontrolle durch den Vorgesetzten, Finanzüberblick für das Controlling, Inventarlisten für die interne IT, Modifikation der Mobilfunkverträge durch den IT-Support, ….

Das umfassende Berichtswesen ermöglicht sowohl einen schnellen Blick auf die Entwicklung der letzten Monate, wie auch detaillierte Auswertungen für Vertragsverhandlungen oder Budgetplanungen. Eine automatisch ablaufende Analyse von Einzelverbindungsnachweisen erzeugt einen Prüfbericht für Auffälligkeiten und eine schnelle Übersicht über die Nutzung der einzelnen Verkehrswege zur Gegensteuerung oder Vertragsanpassung. Je nach Anforderung werden entweder übersichtliche Grafiken oder alle Zahlen in bedarfsgerechten Tabellen.

Der Vorteil an der BaseView-Software ist, dass die Software modular aufgebaut ist. Kundenspezifische Erweiterungen, Anpassungen oder Schnittstellendefinitionen sind möglich und bereits erfolgreich im Einsatz.

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